Страхование сотрудников выезжающих за границу

Зачем компании полис ВЗР для командировок

Расходы на страховку в зарубежной командировке — не добрая воля работодателя, а возмещаемые расходы. По п. 20 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённого постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 (действует с 1 сентября 2025 года), работнику при направлении в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, сборы за право въезда или транзита транспорта, расходы на оформление обязательной медицинской страховки и иные обязательные платежи и сборы.

Второй аргумент практический: лечение за рубежом без полиса компания оплачивает из своих средств, а счёт за экстренную госпитализацию и медицинскую транспортировку легко превышает стоимость самой поездки.

Данные актуальны на 17.09.2026. Основание: Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501; Визовый кодекс ЕС (Регламент (ЕС) № 810/2009).

Где страховка обязательна

Единого правила «во всех странах» нет: требования зависят от государства и типа визы. Самый распространённый случай — шенгенская виза: по ст. 15 Визового кодекса ЕС заявитель должен подтвердить наличие действительной медицинской страховки с минимальным покрытием 30 000 евро, действующей на территории государств-членов. Ряд других стран также требует полис при въезде или при оформлении визы, а часть — нет. Перед поездкой требования конкретной страны нужно проверять отдельно, и мы помогаем это сделать при подборе программы.

Что входит в базовое покрытие

• вызов врача, амбулаторный приём, диагностика;
• назначенные врачом лекарства по рецепту и чеку;
• госпитализация и экстренная операция;
• экстренная стоматологическая помощь в пределах отдельного лимита;
• медицинская транспортировка и репатриация;
• круглосуточная сервисная линия для организации помощи.

По согласованию добавляют: страхование от несчастного случая, утрату или задержку багажа, утрату документов, отмену и прерывание поездки, задержку рейса, юридическую помощь, обострение хронических заболеваний, занятия спортом и работу, связанную с физическим трудом. Приезд родственника при длительной госпитализации и компенсация расходов на связь — опции, которые есть не во всех программах: наличие и условия нужно смотреть в правилах конкретного страховщика.

Как обслуживают за рубежом

Схем две, и это важно уточнить до покупки. Первая — организованная помощь: вы звоните на сервисную линию, она направляет в клинику и оплачивает счёт напрямую. Вторая — возмещение: вы оплачиваете лечение сами, а потом получаете компенсацию по документам. У разных страховщиков и по разным регионам может работать и та, и другая схема, поэтому мы проверяем, как устроено обслуживание в нужной стране, и кто именно выступает сервисной компанией.

От чего зависит цена

• страна и регион поездки;
• длительность или число дней по годовой программе;
• возраст застрахованных — для старших возрастов действуют повышающие коэффициенты;
• характер работы: физический труд, спорт и повышенный риск дороже;
• страховая сумма и субилимиты;
• наличие франшизы и число застрахованных сотрудников — групповые программы дешевле в пересчёте на человека.

Как оформить через Инфулл

Инфулл — страховой брокер: мы агрегируем предложения свыше 80 страховых компаний, подбираем групповую или годовую многократную программу под график командировок и сравниваем условия по существу — покрытие, исключения, схему обслуживания, лимиты на стоматологию и транспортировку. Оплата по счёту от организации, закрывающие документы для бухгалтерии. При страховом случае сотруднику нужно сразу позвонить на сервисную линию страховщика и сохранить все документы и чеки; служба заботы 8 800 333-19-33 помогает оформить возмещение.