Как восстановить документы на квартиру

При совершении любых действий с квартирой понадобятся правоустанавливающие и другие виды документов на недвижимость. И если некоторые из них потеряны или украдены, то времени на их восстановление может не оказаться. Мы советуем сразу после обнаружения пропажи заняться изготовлением дубликатов. Объясняем, как и где это сделать.

Из чего состоит пакет документов на квартиру

Документы, которые должны быть у собственника жилья, делятся на три группы:

Правоустанавливающие. Это документы, на основании которых установлено право собственности на недвижимость. Примеры: договор купли-продажи или мены, договор дарения, свидетельство о праве на наследство, решение суда о смене или установлении собственника, ДДУ и договор приватизации.

Правоподтверждающие. Данный тип документов свидетельствует о праве собственности на квартиру. К ним относится выписка из ЕГРН или свидетельство о регистрации права собственности. Последний документ перестали выдавать с 2016 года, теперь его заменяет выписка из ЕГРН.

Технические. В этот пакет документов входит технический план и кадастровый паспорт квартиры.

Что делать, если документы украли

В первую очередь стоит позаботиться о том, чтобы злоумышленники не воспользовались украденными документами и не совершили от вашего имени никаких противоправных действий с квартирой. 

Кроме подачи заявления в полицию, необходимо как можно скорее установить запрет в Росреестре на проведении операций с недвижимостью от вашего имени. Сделать это можно двумя способами:

• на “Госуслугах”;

• через МФЦ.
  

Как восстановить документы о праве собственности

Если было утрачено свидетельство о регистрации права собственности, то восстанавливать его необязательно. Сейчас его полностью заменяет выписка из ЕГРН.

Как ее получить, мы расскажем ниже.

При утере более старых документов, подтверждающих право на имущество и выданных до 1998 года, необходимо обратиться в несколько инстанций. Поскольку до образования Росреестра не было единой системы регистрации прав, этим процессом занимались различные ведомства. В частности, нотариальные конторы, местная администрация или БТИ (Бюро технической инвентаризации).

Как восстановить договор купли-продажи

Способ восстановления договора купли-продажи зависит от срока давности сделки и от обстоятельств, при которых была приобретена недвижимость.

Через продавца

Если вы сохранили контакты продавца квартиры, то попробуйте связаться с ним и запросить копию его экземпляра договора. Если заверить ее у нотариуса, то копия будет иметь такую же юридическую силу, как и утерянный оригинал.

Через нотариуса

Также вы можете обратиться в нотариальную контору, если сделка была завизирована нотариусом. 

Через Росреестр

В данном ведомстве в электронном виде хранятся зарегистрированные договоры купли-продажи недвижимости, начиная с 31 января 1998 года. Получить копию документа из Росреестра вы можете через МФЦ.

Через БТИ

Если покупка квартиры была зарегистрирована до 31.01.1998 года, то за копией правоустанавливающего документа вы можете обратиться в районное БТИ. Бюро выдаст вам справку о праве собственности, имеющую ту же юридическую силу, что и договор купли-продажи.

Как получить выписку из ЕГРН

Получить справку из ведомства можно тремя способами. Размер госпошлины зависит от формы выдачи документа: электронной или бумажной.

Через “Госуслуги”

Сервис предоставляет выписку из ЕГРН бесплатно с 1 марта 2023 года. В бесплатной выписке  указаны лишь характеристики недвижимости, Ф. И. О. всех собственников, кадастровая стоимость объекта и факт наложения ареста/обременения. 

Электронная выписка с “Госуслуг” пригодна для предоставления различным ведомствам, поскольку заверена цифровыми подписями Росреестра и Минцифры.

Вариант электронной выписки с полным перечнем сведений также можно получить онлайн на портале “Госуслуги”, стоимость услуги – 350 ₽. Срок изготовления – 3 рабочих дня.

Через сайт Росреестра

На сайте Росреестра вы можете удаленно подать заявку на предоставление любого типа выписки в электронном виде. Для отправки запроса нужно указать Ф. И. О. собственника и адрес объекта.

Стоимость услуги для физических лиц – 290 ₽. Срок рассмотрения заявки – 3 рабочих дня. 

Для получения выписки из ЕГРН на бумажном носителе необходимо лично посетить отделение Росреестра, с паспортом и денежной суммой для оплаты пошлины. 

Стоимость услуги – 350 ₽.

Через МФЦ

Для получения выписки на бумаге вы также можете подойти с паспортом в любое отделение МФЦ в регионе проживания. Стоимость данной услуги – 460 ₽, срок получения документа – не более пяти рабочих дней с момента подачи заявления.  

Восстановление договора дарения

Оформление дубликата договора дарения после его утери также происходит в Росреестре. Если квартира была подарена владельцу до 1998 года, то выдачей подтверждающего документа занимается БТИ.

Как получить копии технических документов

Выдачу кадастровых паспортов прекратили с 2017 года – теперь сведения из этого документа указывают в выписках из ЕГРН. 

Чтобы восстановить техпаспорт на квартиру, необходимо обратиться в БТИ или МФЦ по месту регистрации недвижимости.

Для получения документа потребуется уплатить госпошлину, представить паспорт гражданина РФ и документ, подтверждающий право собственности на жилье.

 Где лучше хранить ценные бумаги

Чтобы минимизировать риски утери важных документов, сделайте их копии и заверьте у нотариуса. В дальнейшем храните дубликаты отдельно от оригиналов.

Полезно организовать правильную систему хранения. Для этого заведите несколько папок со скоросшивателем и описью и в каждой папке группируйте документы по определенным признакам. Если документов много, то подойдут специальные ящики, которые можно подписать для удобства поиска в дальнейшем.