Учредительные документы ООО

Что такое учредительные документы

Учредительные документы – это главный пакет документов юридического лица, в котором определена суть деятельности компании и ее организационно-правовой статус. Если в документы вносят какие-либо изменения, их необходимо регистрировать в налоговой службе и фиксировать в ЕГРЮЛ.

Виды учредительных документов

Основной учредительный документ ООО – это устав. Его утверждают учредители организации. Представляет собой свод правил, по которым будет функционировать общество с ограниченной ответственностью, поэтому его оформление является обязательным этапом перед регистрацией. 

Все спорные моменты в коммерческих делах компании решают с учетом того, что написано в уставе. Если компанию основало несколько человек, то, помимо устава, они также заключают между собой договор об учреждении ООО. Этот документ не нужен ФНС, партнеры оформляют его для урегулирования деловых отношений друг с другом.

Еще один вид учредительного документа – протокол собрания учредителей, во время которого было принято решение о создании ООО. Если учредитель один, то он в присутствии нотариуса составляет и подписывает вместо протокола решение о создании юридического лица. Так же как и договор, протокол собрания не считается обязательным для оформления документом.

Что относится к учредительным документам юридического лица

Расскажем более подробно о каждом из учредительных документов и в конце перечислим, какие еще документы дополняют список обязательных.

Устав

Для составления устава партнеры могут использовать свой шаблон или взять готовый на сайте ФНС России, где размещено 36 типовых вариантов. В любой из них останется только внести реквизиты ООО и сведения об учредителях согласно статье 12 ФЗ “Об ООО”.

В типовом или индивидуальном уставе должна содержаться следующая информация:

• название компании, которое впоследствии будет зарегистрировано – полное и сокращенное;

• юридический адрес фирмы;

• сумма уставного капитала и доли каждого партнера;

• права и обязанности участников ООО;

• данные о принятых решениях на собрании учредителей;

• состав руководителей компании;

• правила передачи доли в уставном капитале другим лицам;

• порядок хранения документов;

• другие важные сведения, которые необходимы для урегулирования работы ООО.

Любые изменения в уставе, равно как и смена его формы на индивидуальную, регистрируются в ФНС. С содержанием устава вправе ознакомиться все учредители, а также аудиторы и представители различных ведомств.

Договор об учреждении организации

Напомним, такой документ составляют, если учредителей ООО несколько. В договор вносят следующие сведения:

• данные всех учредителей: их Ф. И. О., серии и номера паспортов, адреса регистрации;

• полное и сокращенное наименование организации;

• юридический и почтовый адрес;

• сумма уставного капитала (УК);

• размеры доли каждого из участников в рублях и в процентах от общей суммы капитала;

• прочая информация: порядок разрешения споров, распределение ответственности между учредителями и прочее.

Внести свою долю в размер уставного капитала участникам необходимо в течение четырех месяцев с момента регистрации ООО. 

Также в договоре можно указать, полагается ли учредителю штраф, если он просрочил внесение собственного вклада в УК.

Протокол собрания учредителей

До регистрации юридического лица решение о его создании необходимо запротоколировать. Для этого участники проводят первое собрание, на котором решают основные вопросы, касающиеся организации компании. На него обязательно приглашают нотариуса, который завизирует подписи присутствующих. Также выбирают секретаря, который будет вести протокол.

В дальнейшем собрания учредителей проводят не реже одного раза в год.

На первом собрании обязательно присутствуют все будущие партнеры. Если кого-то не будет, то решения, принятые на собрании, считаются недействительными.

Что вносят в протокол первого собрания:

• дату, время и место проведения;

• Ф. И. О. участников;

• принятые решения;

• кто голосовал за и кто против решений собрания;

• кто вел подсчет голосов;

• название общества с ограниченной ответственностью;

• размер УК и доли каждого участника;

• решение прочих вопросов: порядок выдачи доверенностей, кто и в течение какого периода будет руководить фирмой и так далее.

Прочие документы

Полную информацию о регистрации ООО отражают также следующие виды документов: свидетельство о регистрации компании с ИНН и ОГРН, свидетельство о постановке на учет в ФНС, выписка из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, приказ о назначении генерального директора.

Такие документы могут понадобиться для партнеров компании, банков, нотариусов и инвесторов. Как правило, юридическую силу имеют также копии перечисленных документов, заверенные печатью и подписью директора. В некоторых случаях, например, при открытии расчетного счета в банке, потребуется предъявление оригиналов.

Состав пакета учредительных документов может меняться в зависимости от различных ситуаций: смены состава участников, размера капитала, изменения вида деятельности компании и так далее.